Акт на дополнительные работы

Общие сведения

В строительстве задействованы большие инвестиции, но не всегда этих денег хватает на полное завершение работ по договору. По тем или иным причинам (зачастую не зависящим от исполнителей) уложиться в бюджет не получается, и стороны составляют и подписывают важный документ — акт на дополнительные работы.

Основополагающим документом выступает договор акта на дополнительные работы, который заключается между заказчиком и исполнителем (подрядчиком) на строительство или модернизацию объекта. Акт ссылается на этот документ.

Важную роль в строительстве также играет смета. Порядок утверждения сметы и дополнительных расходов на строительные услуги регламентируются ст. 743 и 744 Гражданского кодекса России. Законом установлено, что стоимость услуг по смете нельзя превышать более, чем на 10% от общей суммы. В этом случае достаточно будет составить акт и продолжить рабочий процесс. Если же расходы превышают десятую часть бюджета, придется составлять новую смету.

Как правильно составить

Как выглядит шаблон акта на дополнительные работы? По традиции, на случай, если под рукой не оказалось бланка, дадим общие сведения о той структуре, которую имеет любой образец акта на дополнительные работы.

Форма акта на дополнительные работы имеет четыре части:

  1. Шапка с описанием документа (название, номер, город и дата). Здесь также стоит сослаться на основной договор (написать номер и дату заключения);
  2. Перечисление участников комиссии (кого представляет, должность, ФИО). Сюда же включается адрес объекта и причины дополнительных работ;
  3. Таблица с подробным описанием дополнительных работ, где прописывают номера обоснований (протоколов решений комиссии), названия и все, из чего складывается их стоимость (материальные затраты, выплаты сотрудникам, эксплуатация строительной техники). Под таблицей размещается вся необходимая сумма;
  4. Места для подписей всех составителей акта и заказчика.

Описанная схема акта на дополнительные работы подойдет под любые цели.

Вот как выглядит незаполненный лист акта на дополнительные работы (рекомендуем скачать для личной коллекции):

Бланк акта на дополнительные работы

Скачать образец акта на дополнительные работы (doс, 67 КБ)

Скачать образец акта на дополнительные работы (PDF, 152 КБ)

Как правильно заполнить

Вам никогда не придется заполнять акт в одиночку (если не считать совсем малобюджетных проектов) — это задача целой комиссии специалистов, выступающих как от заказчика, так и от исполнителя.

Тем не менее, таблица должна обеспечивать подробный и в то же время наглядный анализ расходов, поэтому ее структуру надо продумать в зависимости от специфики услуг. Универсальное и эффективное решение — выделить для каждой дополнительной работы по две строки: единица измерения и количество, а в столбцах с ценами проставлять коэффициенты на одну единицу (например, за квадратный метр отделки; кубический метр цементного раствора и т.д.)

Образец акта на дополнительные работы

Готовый документ скрепляется подписями и печатями всех участников. Для удобства рекомендуется заранее изучить заполненный пример акта на дополнительные работы.

На что обратить внимание

Поскольку главная часть акта — сводная таблица дополнительных работ, основное внимание нужно уделять ее структуре и формулировкам. Помните, что задача таблицы не обосновать необходимость задач, а как можно детальнее описать их стоимость, поэтому единственное требование к ней — наглядность. Заказчику должно хватить одного взгляда для понимания, из чего складываются расходы.

Это интересно:   Работодатель не желает подписывать заявление об увольнении

Не стоит делать таблицу всеобъемлюще подробной, если это идет в ущерб пониманию. Ограничьтесь двумя строками для каждой задачи, чтобы заказчик видел как общую стоимость, так и цену за «единицу работы».

Для общего удобства и исключения споров добавьте в конце акта сроки и условия перечисления денег на дополнительные работы.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *