Анкета для получения информационного письма по документам Центрального архива

При обращении в информационный справочный центр заявители дают такие сведения и документы, которые имеют к ним непосредственное отношение:

Для физических лиц:

запрос или анкета-заявление в произвольной форме;

документ, который удостоверяет личность (паспорт или другой документ, котоый удостоверяет личность);

копии документов, имея при этом предъявленные оригиналы:

а) документ, который подтверждает полномочия представителя физического лица от его имени действовать (доверенность, которая оформлена в установленном порядке и документ, который удостоверяет личность);

б) документ, который подтверждает трудовой стаж и наличие образования;

в) документ о госрегистрации актов гражданского состояния (если необходимо).

Для юридических лиц:

запрос (заявление) на бланке организации или на листе бумаги, которое заверено  подписью руководителя, печатью организации;

документ, котоый удостоверяет полномочия и личность представителя юридического лица от его имени действовать и по доверенности ( с согласия) физического лица;

копии документов с предъявлением оригиналов:

а) учредительные документы, свидетельства о регистрации в разных госорганах и так далее (которые заверены заявителем – индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом или заверенные нотариально);

б) документов, которые имеют к заявителю непосредственное отношение.

Запрос правового социального характера необходимо оформить на бланке анкеты-заявления. Биографический, тематический, генеалогический запросы – в произвольной форме на листе бумаге.

В заявлении гражданина, которое оформлено на листе бумаги, необходимо указать: фамилию, имя, отчество заявителя, его почтовый адрес, по которому необходимо направить ответ, контактные данные, изложено содержание запроса и указаны данные, которые необходимы для проведения архивного поиска данных, поставили дату, личная подпись заявителя и метод получения запрашиваемого документа.

Заполненные  запрос или анкета-заявление в произвольной форме, которые направлены по электронной почте или по факсу, должны включать в  себя графическое изображение личной подписи. Также необходимо прикрепить к запросу (анкете-заявлению) указанные выше документы.

Направить запрос (анкету-заявление) в произвольной форме с приложенными копиями документов заявитель может, лично обратившись в Центр и направить запрос (анкету-заявление) в произвольной форме) по электронной почте (или почтой России) по адресу информационного справочного центра.

При наличии имеющейся информации в определенном государственном федеральном архиве, Центр заявителя уведомляет о направлении обращения, которое задано в этот архив.

При личном обращении в Центр, заявитель может получить уведомление в день обращения.

Если есть обращении в Центр по почте (включая электронную) уведомление заявитель в течение 15 дней получает.

Центр дает данные о возможных местах хранения необходмых для запроса документов. Срок выполнения таких запросов в Центре – 15 дней.

Это интересно:   Тратта

Причины отказа в приёме у заявителя документов

обращение заявителя не имеет названия юридического лица или для физического лица фамилию, имя, отчество того, кто направил обращение, его электронный и почтовый адрес, по которому необходимо направить ответ;

отсутствие сведений у заявителя, которые необходимы для того, чтобы провести поисковую работу в государственных Федеральных архивах;

отсутствие у заявителя документов, которые подтверждают его полномочия выступать от имени третьих лиц;

обращение заявителя о том, чтобы предоставить информацию, которая в компетенцию Центра не входит;

отказ заявителя от согласия использовать его персональных данных при подготовке необходимого документа.

По требованию заявителя при личном обращении отказ в приёме документов оформляют в письменном виде и выдают в день обращения заявителю.

При обращении по почте заявителя, мотивированный отказ оформляют в течение трёх дней от даты регистрации запроса и направляют по почте.

Образец анкеты для получения информационного письма по документам Центрального архива

Скачать образец анкеты для получения информационного письма по документам Центрального архива в формате .doc

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *