Бланк почтового уведомления

Зачастую, направляя по почте ценную посылку или бумагу, человек хочет быть полностью уверен, что адресат получит её, вот почему сопровождает такой серьёзный акт бланк почтового уведомления. Этот документ информирует адресанта о доставке. Убедиться в том, что посылка в руках у получателя (если составлен соответствующий договор) бланк почтового уведомления поможет любому лицу, указанному отправителем. Несмотря на то, что такая бумага предоставляется при отправлении бесплатно, в отделении её шаблона может не оказаться, поэтому нелишним будет скачать бланк почтового уведомления дома и ознакомиться с тем, как его заполнить.

Общие сведения

Такой документ становится необходимым во многих случаях. Например, 119-ая форма — бланк почтового уведомления — полезен в судебных разбирательствах, когда необходимо подтвердить, что ценное письмо было действительно получено. В таких случаях бланк является документальным доказательством. Кроме того, при пересылке документов посредством отделений связи можно оформить заказное письмо. Специалисты советуют не только использовать документ — бланк почтового уведомления, но и оформлять опись содержимого конверта. Так, заказное письмо с уведомлением имеет номер, по которому при помощи сайта отслеживается местонахождение корреспонденции.

Отказать отправителю в регистрации 119-й формы сотрудник почты не вправе, оформить образец — бланк почтового уведомления — можно по собственному желанию. При этом стоит учитывать: если заказанное извещение так и не дошло до заказчика, ответственность за это несет почтовое отделение.

Как правильно составить

Этот документ является унифицированным и единым на всей территории России. Рядовому пользователю почтовых услуг самостоятельно его составлять не нужно. Достаточно взять у сотрудника почты шаблон бланка с подписанными полями или скачать его образец по сети. Заполнить бумагу можно в письменном или электронном виде с последующей распечаткой.

Бланк почтового уведомления

При любой работе с документами могут произойти непредвиденные случайности. Иногда такое происходит и в отделениях связи. Зачастую лист — бланк почтового уведомления — может просто не дойти до получателя, либо на почте не окажется шаблонов. Для этого можно скачать бланк почтового уведомления — типовой пример документа — и заполнить его в домашних условиях, соблюдая назначение полей.

Как правильно заполнить

Любой документ, требующий заполнения, имеет шаблон: бланк почтового уведомления исключением не является. Форма 119 внешне представляет собой небольшой прямоугольный бланк, сведения в котором вносятся с обеих сторон, а также указывается вид и категория отправления (простое/заказное).

На лицевой стороне документа отправителю необходимо указать личные данные. К ним относятся:

  • фамилия, имя и отчество лица, которого необходимо уведомить (для организаций — полное наименование согласно документам);
  • точный адрес получателя уведомления (населённый пункт — например, город, посёлок, село; улица, дом, квартира; район области, страна — в случае отправления за рубеж).

На обратной стороне указывают данные получателя посылки и её вид. В любом почтовом отделении есть пример — бланк почтового уведомления, благодаря которому легко заполнить шаблон без ошибок. Также можно обратиться за помощью к работнику отделения связи.

Это интересно:   Как открыть оздоровительный лагерь?

Образец бланка почтового уведомления

Заполнить сопроводительную бумагу почтового отправления можно в отделении от руки — достаточно попросить пример у оператора или найти его на стойке с информацией. Минус у этого способа только один, но он может испортить впечатление от пользования услугами почты. На внесение данных будет не слишком много времени из-за частых очередей, да и отвлекающая обстановка может привести к ошибкам.

Если заполнять поля документа дома, будет время перепроверить вносимые сведения и возможность при желании оформить лист в печатном виде. Для наглядности можно скачать образец бланка почтового уведомления здесь и составить бумагу по аналогии.

На что обратить внимание

Немаловажно, как и в других почтовых операциях, не забывать об индексе. Именно от достоверных данных зависит скорость и качество работы почты, а значит — время доставки ценного письма или бандероли.

После того, как посылка доставлена на место назначения, начинает действовать определённая схема — бланк почтового отправления, который пришёл вместе с отправлением, продолжает в ней участвовать. Получатель письма или бандероли показывает работнику почты документ и расписывается в получении. Тот, в свою очередь, фиксирует дату и время, а также — личные сведения адресата на обратной стороне бланка. Затем документ проверяют ответственные лица отделения, после чего отправляют по обратному адресу.

В некоторых случаях адресант заказывает уведомление о прибытии посылки в город через короткое сообщение на телефон, однако, эта услуга требует дополнительной платы — от 10 рублей за одно извещение.

Благодаря подобной услуге почтовых отделений пересылка ценных бумаг, посылок и бандеролей производится намного надёжнее. Важно правильно заполнять форму номер 119, использовать достоверные данные. Кроме того, можно заранее подстраховаться и скачать бланк почтового уведомления, чтобы заполнить его в спокойной домашней обстановке.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *