Дополнительное соглашение о переводе сотрудника на другую должность

Дополнительное соглашение о переводе сотрудника на другую должность – это документ, позволяющий изменить права и полномочия работника состоящего на службе, не меняя при этом организации, в которой он работает.

Различают три основных вида договоров о переводе:

  • постоянное или временное наделение обязанностями или особой работой, в рамках профессии и специальности служащего;
  • изменение рабочего места в связи с переводом работника в другой филиал или отдел организации;
  • переезд организации и рабочего персонала в другой населенный пункт.

Для каждого предприятия или организации совершенно привычны такие процессы как расширение делопроизводства, сокращение штата служащих и другие тому подобные организационные изменения. Большинство компаний предусматривают профессиональный рост сотрудников и их продвижение по карьерной лестнице. Чтоб ни происходило с работником на протяжении выполнения его обязанностей в определенной организации, все должно обязательно иметь под собой документально заверение и подтверждение. Такие документы носят двусторонних характер, что подразумевает не только постановление управляющих органов или работодателя, но и письменное соглашение с данным решением от лица самого служащего.

Если соглашение составляется от лица работника, то оно должно быть составлено от руки в произвольной форме. Также, если случаи когда воля работника изъявляется с помощью его личной подписи на распоряжении начальника или работодателя. После того как соглашение составлено и заверено двумя сторонами, его передают в кадровый отдел, где уполномоченный работник составляет еще одно дополнительное соглашение, в которое вносятся все права и обязанности служащего, переведенного на новую должность. Данное дополнительное соглашение прикрепляется к трудовому договору.

В содержании дополнительного соглашения фиксируются следующие данные:

  • новые обязанности работника;
  • прописываются исключения из тех обязанностей, которые он ранее выполнял;
  • если новая должность не постоянная, то обязательно нужно указать сроки, на которые он принимает на себя дополнительные обязанности;
  • проставляются подписи обеих сторон, принимающих участие в подписании соглашения.

Зачастую требуется подпись генерального директора предприятия, а иногда главного уполномоченного сотрудника по отделу кадров той или иной организации.

Дополнительное соглашение о переводе работника на новую должность в обязательном порядке составляется в двух экземплярах. Оба документа равноправны между собой и имеют одинаковую юридическую силу. Одна копия документа находиться у служащего, а вторая копия храниться в его личном деле в организации.

По специальной форме Т-5 происходит процесс полного и окончательного законного утверждения распоряжения, после чего его переход получает полное законное основание. Приказ должен быть предоставлен для ознакомления служащему, и он обязательно должен поставить на нем свою подпись, ознакомившись со всеми новыми правилами, правами и обязанностями.

Моментом, когда соглашение вступает в силу, считается момент его подписания, даже если дата не указана. Однако перевод работника на другую должность можно осуществить числом, которое указано в соглашении.

Требования к оформлению документа

Для документации подобного вида не существует каких-то определенных и строгих правил, поскольку документ может составляться в довольно произвольной и свободной форме.  Однако важно внести обязательные сведения. Например:

  • перенести действующие реквизиты из трудового договора;
  • дата заключения трудового договора;
  • реквизиты каждого из участников соглашения. Как служащего, так и работодателя;
  • наименование рабочего объекта и рабочего места сотрудника организации;
  • номер пункта или раздела в трудовом договоре, в котором указана должность занимаемая служащим.

Для оформления дополнительного соглашения могут потребоваться определенные документы. Основной пакет документации состоит из:

  • формы № Т-5;
  • трудовая книжка, в которую, скорее всего, будут внесены некоторые изменения;
  • личное дело служащего.

Если работник выполняет определенную работу по совместительству в свое не рабочее время, иногда встает вопрос о том, что данная работа станет его основной. Чтобы права работника не были ни в чем ущемлены, служащие из отдела кадров должны заняться оформлением дополнительного соглашения о его переводе на другую должность. Для начала важно определить какой вид совместительства исполняет работник. Оно бывает двух видов:

  • внутреннее;
  • внешнее.
Это интересно:   Как открыть фотосалон (фото на документы)

Его статус зависит от того, желает ли работник выполнять новые обязательства, или же он хочет перейти на службу в другую организацию. Если служащий решает остаться на том же предприятии, однако перейти на другую должность, то возможно два пути, по которым может происходить оформление его документов:

  • сотрудника официально увольняют и создают новое трудовое соглашение по другой профессии;
  • оформляется и подписывается дополнительное соглашение о переводе на другую должность, которое с этого момента становиться неотъемлемой частью основного договора – трудового.

Кроме этого существует не малоизвестная процедура под названием ТК. Она предусматривает увольнение сотрудника и последующее его оформление на новом рабочем месте.

Процедура предусматривает:

  • денежная выплата отпускных, которые не были потрачены;
  • назначение срока на стажировку;
  • работник получает годовой срок отпускных дней даже по прошествии службы на новом месте работы в течение шести месяцев;
  • рабочий стаж не прерывается по тому, как увольнение и поступление на работу значиться одним числом.

Когда служащий получает новые обязанности, ему важно ознакомиться с многими тонкостями вопроса, в его личной ситуации.

Внешнее и внутреннее совместительство

Неосновная внешняя работа, которую служащий выполняет, занимает место главной работы только после того, как его официально уволятс основной должности. Если дело обстоит с внутренним совместительством рабочих обязанностей, то тут существует два возможных решения вопроса. Например, служащего можно уволить и принять или перевести.

  • Увольнение и прием.

В один день оформляются и подписываются документы об увольнении и принятии на новую основную должность, которая ранее выполнялась по совместительству. Любые изменения должны быть внесены в личное дело и в трудовую книжку.

Однако данный способ имеет немало минусов, по причине чего работодатели и служащие не спешат к нему прибегать при решении подобных ситуаций. Недостатки состоят в следующем:

  • руководство обязуется оплатить сотруднику отпускные, которые он не успел потратить;
  • от служащего могут потребовать пройти стажировку, а это означает, что не зависимо от того сколько он уже отработал в течение года, он не сможет рассчитывать на отпуск как минимум еще шесть месяцев.

Именно эти недостатки процесса побуждают и руководство, и работника предпочесть процедуру перевода.

  • Перевод.

Перевод на новую должность подразумевает увольнение работника с прежде занимаемой им должности.

Однако должность по совместительству остается за работником, и с нее его увольнять не требуется. Управляющие органы организации или предприятия должны в первую очередь позаботиться о следующем:

  • важно получить заявление от самого работника, что он желает уволиться с прежней основной работы, а управляющий или работодатель, в свою очередь, должен заверить это заявление своей подписью;
  • следующий этап – это создание приказа по поводу того, что предыдущее трудовое соглашение подлежит расторжению;
  • отдел кадров должен позаботиться о том, что все необходимые изменения будут отображены в трудовой книжке служащего;
  • в документах подтверждают, что прежде рабочая должность по совместительству становиться основным местом работы, после чего служащему должны предоставить все необходимое для обеспечения рабочего места, оборудования и всего того, что может понадобиться в рабочем процессе.

Роль отдела кадров

Не редко по разным причинам работники отдела кадров приход в некоторое замешательство, не зная, каким образом решить ситуацию служащего и каким образом нужно грамотно действовать в обращении с документацией. Почему может возникнуть путаница? К примеру, можно взять ситуацию, когда работник давно был уволен с основной рабочей должности, однако продолжал выполнять обязанности работы по совместительству. Выходит, что увольнение имеет заднее число. Чтоб разъяснить данную ситуацию важно знать, что оформление на новую должность происходит в соответствии с тем числом месяца, когда в отдел кадров была предоставлена трудовая книжка служащего организации. Когда отдел кадров получает на руки данный документ, он получает основания по стандартам, вносить все необходимые изменения.

Это интересно:   Акт проверки жилищных условий

То, каким образом происходит изменение того статуса, который получает сотрудник, напрямую зависит от его работодателя и самого работника компании. Уполномоченное лицо из отдела кадров несет ответственность за то, каким образом будут составлены документы, внесены изменения и созданы новые важные записи.

Соглашение о переводе на неполный рабочий день

Перевод сотрудника на неполный рабочий день может произойти по решению либо работодателя, либо самого работника в силу определенных обстоятельств. Данная процедура требует документального оформления и подтверждения. В подписании данного соглашения участвуют обе стороны. Если кто-то из участников имеет несогласие с решением другого лица, он должен иметь основание для вынесения подобного решения. Обе стороны имеют право и согласиться и отказаться.

Уважительными причинами для сотрудника, с целью сокращения рабочего дня, являются следующие обстоятельства:

  • воспитание ребенка не достигшего трехлетнего возраста;
  • забота о ребенке инвалиде, не достигшего совершеннолетия;
  • забота о члене семьи, нуждающимся в особом уходе;
  • беременность.

Все вышеуказанные обстоятельства обязательно принимаются во внимание работодателем, однако рассматриваются индивидуально. Иногда для перехода на сокращенный рабочий день может и не потребоваться веская причина, главное основание – это обоюдное согласие.

Важно позаботиться о наличии необходимого пакета документов. Первое, что должен предоставить служащий – это заявление от своеголица. Такой документ составляется в произвольной форме, в нем обязательно нужно указать следующие моменты:

  • дату, с которой служащий желает перейти на неполный рабочий день;
  • причину, по которой он принимает данное решение (иногда подтверждающим документом может быть справка из больницы о состоянии больного родственника, за которым осуществляется уход);
  • описать свой предпочитаемый рабочий график, включая выходные дни;
  • посчитать новый оклад с учетом того, сколько работнику ранее платили за рабочее время или выполненные обязанности.

После того как заявление будет составлено с учетом приведенных требований, оно должно быть передано директору предприятия или компании. Когда директор или работодатель ознакомиться с содержанием документа, он примет решение о том, удовлетворено ли будет прошение заявителя. В случае положительного ответа от его лица издается распоряжение о переводе сотрудника на сокращенный рабочий день.

В содержание дополнительного соглашения о переводе на неполный рабочий день обязательно будут внесены следующие пункты:

  • новый рабочий график служащего;
  • расписание выходных дней;
  • перерывы на обед и отдых;
  • сведения о новом рабочем месте;
  • по-новому рассчитанная заработная плата служащего.

Если все расчеты сделаны правильно и все изменения произведены в согласии с руководством изложенном в законодательстве, то в таком случае работодатель или руководство организации не будет оштрафовано за какие-либо нарушения гражданских прав. Его действия и действия работника будут строго регламентироваться установленными правами и обязанностями, описанными в дополнительном соглашении.

Когда сокращение рабочего дня происходить по инициативе руководства

Иногда инициаторами перевода сотрудников на неполный рабочий день, выступают сами работодатели. Причинами применения данной меры служат следующие обстоятельства:

  • ухудшение финансового положения компании;
  • желание сохранить штаб;
  • кризисное положение организации;
  • сезонные перемены;
  • понижение уровня продаж.

Хотя все документы подобного характера имеют стандартную форму, каждое соглашение имеетсвои собственные нюансы, которые обязательно нужно прописывать в документе. Должны быть прописаны новые условия труда, оклад, рабочий график, расписание выходных и отпускных дней. Документ должен содержать дату, с которой данные изменения вступают в силу. Соглашение составляется в двух экземплярах и заверяется подписью работодателя или управляющего органа на предприятии и подписью служащего.

Таким образом обе стороны получают защиту своих прав и в письменной форме подтверждают наличие возложенных на них обязанностей. В случае не понимания или возникновения критических ситуаций между работником и работодателем, документы подобного рода помогают разобраться в путанице и увидеть настоящую картину происходящего.

Образец дополнительного соглашения о переводе сотрудника на другую должность

Скачать образец дополнительного соглашения о переводе сотрудника на другую должность в формате .doc

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *