Как проводится инвентаризация задолженностей

Каждое предприятие, вне зависимости от сферы его деятельности, обязано проводить инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности организации. Это требование обязательно для выполнения. И хотя данный процесс не имеет строгой регламентации, от правильности и тщательности проведения процедуры напрямую зависит отчетность компании и ее дальнейшая деятельность.

Поэтому следует детальнее разобраться в том, что именно нужно проверять, и как оформлять результаты анализа.

Инвентаризация долга: что это

Инвентаризация долгов должна проводиться с определенной регулярностью. Данная процедура позволяет обнаружить сомнительные задолженности и сформировать адекватную бухгалтерскую отчетность. Чтобы понять, что такое инвентаризация долгов, необходимо сначала разобраться в базовых понятиях, которые относятся к ней. В данном случае используются следующие термины:

  1. Дебиторский долг. Данным термином обозначается задолженность, которая возникла у контрагентов перед предприятием. То есть, это долги других компаний и физических лиц, которые должны быть возвращены организации.
  2. Кредиторская задолженность. Это понятие отображает долги, которые возникли у самого предприятия перед определенными кредиторами или государством.

Соответственно, дебиторский долг – средства, которое должна получить компания, кредиторский – деньги, которые фирма должна выплатить другим участникам рынка.

Под инвентаризацией подразумевается процедура анализа финансовых активов фирмы (и ее имущества), с последующим сопоставлением полученных результатов с бухгалтерской отчетностью. С помощью данной процедуры можно выявить незакрытые кредиторские и дебиторские задолженности, после чего взять их на учет.

Нормативная регулировка

Процедура инвентаризации регулируется сразу несколькими законодательными актами и нормативами.

Как проводится инвентаризация задолженностей

Среди них следует выделить следующие документы:

  1. ФЗ под номером 402. Полностью посвящен вопросу учета в бухгалтерской сфере. 11 статья документа рассматривает проблему инвентаризации и выделяет несколько видов этой процедуры.
  2. Приказ Минфина под номером 49. Содержит методические указания по проведению процедуры, в которых перечислены случаи, когда ее следует проводить.
  3. Письмо Минфина (под номером 07-02-18/01). Указывает, за какой срок необходимо проводить инвентаризацию.

Также следует обратить внимание на Приказ Минфина под номером 106, в котором содержится порядок проведения процедуры.

Читайте о том, какие права имеют судебные приставы в отношении должника.

А тут советы о том как избавиться от звонков коллекторов, если Вы не брали долг.

Полезно знать «Когда банкам невыгодно подавать в суд на заемщиков».

Сроки/цели процедуры

Предприятие само определяет сроки проведения инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности. Это касается как плановых процедур, так и внеочередных. Однако инвентаризация проводится за промежуток времени, предшествующий 31 декабря (включительно) года.

Это интересно:   Как можно вернуть лампочки в магазин, если они не подошли

Соответственно, в большинстве случаев данная процедура проводится после этой даты.

Можно выделить следующие цели инвентаризации:

  1. Анализ правильности отображения данных о задолженностях в бухгалтерской отчетности.
  2. Определение дебиторской и кредиторской задолженностей фирмы.
  3. Обнаружение компаний, не являющихся дебиторами фирмы.
  4. Подготовка документации, которую необходимо подать в суд для взыскания задолженности перед компанией в судебном порядке.
  5. Управление существующими кредиторскими и дебиторскими долгами.
  6. Подготовка к аннулированию задолженности, возникшей перед предприятием, в том случае, если взыскать ее не представляется возможным.

Однако главная цель проведения процедуры – документальное подтверждение присутствующих у предприятия кредиторских и дебиторских задолженностей.

Что именно подлежит проверке

Во время инвентаризации проводится проверка не только счетов, но и документации, заключенной с заемщиком, кредитором, подрядчиком и другими лицами. Важным требованием к процессу является тщательность анализа.

Он проводится специально сформированной комиссией, в состав которой должны входить квалифицированные специалисты (бухгалтеры, экономисты, аудиторы). По результатам проверки может потребоваться внести изменения в бухгалтерский учет за прошедшие месяцы. После проведения проверки подготавливаются специальные документы.

Дебиторская задолженность

Как проводится инвентаризация задолженностей

Инвентаризация дебиторки проводится с целью выявления реальных задолженностей других фирм перед предприятием. Для этого в процессе проверки необходимо свериться с показателями других компаний, имеющих отношение к деятельности фирмы и пользующихся ее услугами.

Проверять необходимо все документы, которые касаются сделок между фирмами. К таким бумагам, к примеру, можно отнести:

  • накладную;
  • счет-фактуру;
  • договор.

Кроме того, обязательной является проверка счетов. В этом случае необходимо обратить внимание на следующие счета:

  1. 60 – авансы, которые были выплачены контрагентам.
  2. 62 – задолженности, образовавшиеся у компаний перед предприятием, за отгрузку товара или предоставление каких-либо услуг.
  3. 75 – долги учредителей компании перед ее уставным капиталом.
  4. 76 – НДС, исчисленный при проведении этих операций.

Важно! Для максимальной точности необходимо оформлять акт сверки с каждым из контрагентов по отдельности.

Во время проведения анализа рекомендуется выделять и разделять следующие виды долгов:

  1. Просроченные.
  2. Сомнительные.

Подобная методика даст возможность адекватно оценить финансовое состояние компании и грамотно сформировать резерв под сомнительные задолженности. Кроме того, это позволит оценить, какую часть потраченных средств удастся возвратить.

Кредиторская задолженность

Как проводится инвентаризация задолженностей

Для проведения инвентаризации кредиторки также необходимо сверить данные с контрагентами и государственными ведомствами. В связи с последним фактором членам комиссии придется направить запросы в налоговую службу и разнообразные фонды, с которыми сотрудничает предприятие.

Данные вносятся на основании содержания справок, полученных из этих ведомств. Стоит отметить, что в случае несогласия с ответом (к примеру, из-за слишком большой суммы задолженности) его можно опротестовать.

Это интересно:   Особенности получения лицензий на радиовещание и телевизионное вещание

Проводить сверку необходимо по следующим счетам:

  1. 60 – долги за товары и услуги, которые были получены от других предприятий.
  2. 62 – полученные от компаний авансы.
  3. 75 – задолженность по выплате дивидендов учредителям.
  4. 76 – НДС.

Как и в случае с дебиторкой, при обнаружении ошибок их нужно исправить, внеся коррективы в отчетность. При этом в случае просрочки, необходимо выделить средства на погашение задолженности.

Результаты

После того как проверка будет полностью завершена, ее результаты необходимо подкрепить документально. Для этого составляются две бумаги:

  1. Акт инвентаризации.
  2. Справка и приложения.
  3. Документы, подтверждающие наличие обязательств, указанных в отчетности (договора, накладные), прикрепляются к этим бумагам.

Внимание! На документах должны стоять подписи руководителя инвентаризационной комиссии, в противном случае они не будут считаться правомочными.

Кроме того, в процессе проверки предпринимаются действия, направленные на исправление текущей ситуации. В связи с этим по результатам процедуры может быть подготовлена дополнительная документация. К примеру, организация может подготовить:

  1. Письма дебиторам, которыми напомнить им о необходимости возвращения долга.
  2. Документы, которые необходимы для наложения санкций на должника в соответствии с условиями подписанных договоров.
  3. Судебный иск, связанный со взысканием долга в принудительном порядке.

Если предпринять подобные действия, то через три года можно будет списать просроченные задолженности без их влияния на доход и налоговую отчетность.

Заключение

Таким образом, организация обязана периодически проводить инвентаризацию обязательств, которые у нее имеются перед дебиторами и кредиторами. Сроки проведения процедуры устанавливаются внутри фирмы. За инвентаризацию отвечает специальная комиссия из квалифицированных специалистов, учреждаемая внутри компании. Анализируются как документы, так и счета.

В случае обнаружения ошибок, бухгалтерская отчетность исправляется. По завершению процедуры подготавливаются специальные бумаги. Кроме того, на основании ее результатов могут быть оформлены письма-уведомления, исковые заявления.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *