Прием на работу. Порядок оформления приказа и сопутствующие документы

Перед приемом на работу, работник и работодатель подписывают трудовой договор. На основании этого издается приказ о приеме на работу.

Этот документ фиксирует факт поступления на работу. Он оформляется работником службы (отдела) кадров.

 Принятые формы приказов

Для приема на работу одного работника составляется приказ формы № Т-1. Если необходимо принять двух и более работников, то необходимо использовать форму № Т-1а.

Законодательство не запрещает также и оформлять приказ в свободной форме. Для рассмотрения примера можно скачать бланк приказа о приеме работника на работу (в свободной форме).

 Основные моменты приказа

 

Для корректного заполнения советуем скачать форму приказа о приеме работника на работу (форма № Т-1) и следить за пунктами при прочтении инструкции.

Заполняем приказ в следующей последовательности:

  1. Указывается наименование организации. Этот пункт может быть заполнен в электронном виде и входить в состав бланка для каждой конкретной организации.
  2. Номер и дата указывается после его регистрации в соответствующем Журнале.
  3. Срок приема на работу с… по… Если работник принят бессрочно, то указывается только дата приема.
  4. Фамилия, имя, отчество принимаемого работника и присваиваемый табельный номер.
  5. Укажите должность и подразделение, куда принимается работник.
  6. Условия и характер работы (постоянная основа, временно и т.д.).
  7. Устанавливаемый при приеме на работу фиксированный оклад. Все надбавки прописываются отдельным пунктом.
  8. Длительность испытательного срока.
  9. Основание для составления приказа (номер трудового договора).
  10. Подписи руководителя и принятого работника (они обязательно расшифровываются).

 

Для простоты и примера можно скачать образец приказа о приеме на работу (форма № Т-1).

Если прием идет нескольких работников одновременно, то быстрее и логичнее оформить групповой приказ.Для удобства можно скачать пример приказа о приеме работников (форма № Т-1а). Здесь все аналогично описанному варианту, просто указываются данные на группу вновь принятых работников.

 

Документ может заполняться вручную, а также с использованием современной техники. Не допускается только проставление электронных подписей. Они должны быть «мокрыми».

К тому же сегодня существует программное обеспечение для кадровых работников, которое позволяет заполнять эти документы лишь внося данные на работника.

Скачать пример приказа о приеме на работу

Скачать бланк приказа о приеме работника на работу (в свободной форме)

Скачать образец приказа о приеме на работу (форма № Т-1)

Скачать форму приказа о приема работника на работу (форма № Т-1)

Это интересно:   Ответственность таможенного представителя

Скачать пример приказа о приеме работников (форма № Т-1а)

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *