Составление характеристики на сотрудника для награждения

На предприятиях нередко возникает необходимость в составлении характеристик на своих работников. Этот документ может понадобиться для милиции, суда, в банк или при смене места работы. Однако есть еще один вид внутренней характеристики, направленной на поощрение сотрудника.

Порядок составления характеристики

Чтобы написать характеристику для награждения понадобится:

  • ознакомится с личным делом сотрудника;
  • собрать дополнительную информацию о сотруднике;
  • грамотно и логично изложить собранный материал в письменном виде;
  • объективно изложить факты.

Составление характеристики для награждения происходит в соответствии с определенной структурой, состоящей из нескольких разделов:

Вводная часть

Содержит информацию о названии организации, которая эту характеристику выдает, а также общие сведения о работнике: фамилию и инициалы, семейное положение, дату рождения, занимаемую в организации должность, общий стаж работы, полученные государственные награды, степени и звания.

Основная часть

Содержит перечень обязанностей, выполняемых работником, достигнутые результаты, сведения о нравственных качествах, особенностях взаимодействия с коллективом и другие подробности.

Заключительная часть

Вывод по всей вышеизложенной информации. Так как характеристика сотрудника для награждения считается официальным документом, она должна быть обязательно подписана руководителем организации и заверена печатью.

Помимо основной структуры, следует учитывать и ряд особенностей, предусмотренных при написании документа.

Название документа изначально предполагает наличие информации лишь о выдающихся достижениях и положительных качествах работника, позволяющих выделить его среди других. Если награждение не связано напрямую с трудовой деятельностью, то следует акцентировать внимание на нравственных качествах человека: доброжелательность, порядочность, отзывчивость. Характеристика должна соответствовать действительности реальности, а не содержать вымышленные достоинства человека.

Награждение сотрудника

Наградой может быть удостоен не просто хороший работник, а человек, имеющий определенные заслуги. Отличия должны быть четко прописаны в характеристике в соответствии с принятыми законами о наградах или ведомственными положениями.

Составление характеристики на сотрудника для награжденияДо написания характеристики следует внимательно ознакомиться с положением о предполагаемой награде, в котором должен быть указан список необходимых документов и порядок их заполнения.

Бывают случаи, когда в написании характеристики нет необходимости.

В тоже самое время характеристика может выступать в качестве дополнения к какому-либо документу.

Инструкция по составлению характеристики для сотрудника поможет избежать непонятных моментов:

  1. Наличие образца характеристики для награждения является необходимой деталью в работе любой организации. Рано или поздно найдется служащий, который будет достоин высокой оценки своей трудовой деятельности. Он может получить награду или памятную медаль за добросовестный труд, долгие годы работы в организации.  Если награждение не связано напрямую со служебной деятельностью, то могут быть также использованы государственные медали и ордена, почетные грамоты.
  2. Руководитель организации должен быть ознакомлен с принципами написания характеристики для награждения, которая должна соответствовать основным стандартам официальной документации. Недопустимо чрезмерное использование эмоционально окрашенных слов и выражений.
  3. Написание характеристики подразумевает подробное рассмотрение профессиональных и личностных качеств сотрудника. Описание трудовой деятельности, особенностей выполнения служебных обязанностей, добросовестности работника, наличия особых навыков и умений является обязательным элементом характеристики. Более того, описываются особенности взаимодействия работника с коллективом, его активное или пассивное участие в общественной деятельности организации.
  4. Особое внимание при написании характеристики для награждения уделяется формальным данным (указание фамилии и инициалов, уровня образования, наименования должности, трудового стажа). Наличие ошибок делает документ недействительным. Информация, предоставленная в характеристике является решающим фактором для людей, в чьи обязанности входит рассмотрение кандидатуры для награждения.
Это интересно:   Ресторан без стен

Награждение сотрудника всегда служит стимулом для его дальнейшей плодотворной деятельности. Характеристика занимает отнюдь не последнее место для получения награды. Поэтому руководителям необходимо подходить ответственно к ее написанию.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *