Справка о допуске по второй форме. Форма N 12

Оформление всех необходимых данных в отношении лиц, на которых происходит оформление допуска к информации, содержащей данные особой важности, либо содержащей совершенно секретные и секретные данные, выполнятся отделами кадров. Если таковых нет — тогда служащими, которые выполняют кадровую работу на предприятии.

Предложение лицам лично обратится в подразделения по защите гостайны на предмет предоставления допуска строго недопустимо.

Все лица, на которых происходит оформление допуска к владению информацией, классифицируемой как гостайна, должны заполнить соответствующую анкету. Это документ, который должен содержать только достоверные данные.

Служащие отдела по кадрам в процессе беседы с лицом, которое проходит процедуру оформления на службу, полностью проверяют предоставленные в анкете сведения с документами, идентифицирующими его личность, сверяют отдельные вопросы со словами лица, проходящего собеседование, выясняют интересующую информацию, не содержащуюся в анкетных документах. Также проводится выяснение на предмет наличия у лица на протяжении последнего года опыта работы с секретной информацией, несение службы на режимных объектах либо изделиями, классифицируемыми как данный гостайны. Если так, то подписывал ли данный гражданин обязательство по сохранению сведений в секрете. В итоге служащими отдела кадров истребывается дополнительная документация, необходимая для завершения процедуры оформления. Также служащие проводят процедуру ознакомления оформляемого лица с содержанием договора о предоставлении допуска к владению информацией, содержащей гостайну.

Если во время проведения собеседования или из данных, указанных в анкете становится известно о некоторых обстоятельствах, которые способны повлиять на решение о предоставлении или отказе в допуске лица к информации, классифицируемой как гостайна, либо удалось выяснить, что лицо ранее выполняло работу с данными особой важности либо же совершенно секретными сведениями, тогда обо всех установленных данных служащий отдела кадров должен в обязательном порядке уведомить начальника подразделения по защите гостайны, в согласии с территориальной принадлежностью.

После заполнения анкеты гражданином она должна быть заверена подписью и печатью служащего отдела кадров.

Права и обязанности подразделения по защите гостайны:

  • составление методических рекомендаций для отделов кадров на предмет оформления на работу лиц, которым в последствии будет разрешен допуск к информации, содержащей гостайну;
  • истребование всей необходимой информации от своих подразделений, где был оформлен какой-либо гражданин в течении годового периода;
  • оценивание первичной документации, которая выдается отделами кадров для проведения процедуры оформления лиц или поступившей из собственных подразделений по защите гостайны с предыдущих мест прохождения службы в отношении конкретных лиц на предмет целесообразности выполнения проверочных действий;
  • оформление и дальнейшая сохранность учетной документации по предоставлению допусков к владению информацией, классифицируемой как гостайна;
  • проведение контроля за реализацией всех обязательств по предоставлению допусков.
Это интересно:   Составляем бизнес план и открываем архитектурное агентство

Абсолютно по всем отдельно взятым лицам, которым предоставляется допуск по I или II форме, отдел кадров обязан отправить в подразделение по защите гостайны, а последний, в свою очередь — в соответствующий орган безопасности ниже приведенный пакет документов:

  • письменное пояснение о необходимости предоставления допуска. В данном сообщении необходимо проинформировать о предположительной должности и ее порядковому номеру, согласно заверенной номенклатуре должностей. А также необходимо указать общее число граждан, уже имеющих допуск согласно занимаемой должности к информации, относящейся к гостайне, номер ранее уже предоставленного лицу допуска, срок завершения проведения проверочных действий и название органа безопасности, проводящего их. Затем указывается ряд обстоятельств, которые оказали воздействие на предоставление допуску и их оценивание;
  • анкета, заполненная гражданином и заверенная отделом кадров;
  • карточку, которая внесена в журнал регистрации карточек на допуск служащих по I и II формам;
  • в сотрудничестве с органами безопасности предоставить полный список на лицо, проходящее процедуру оформления и всех ближайших родственников, включая супруга, в том числе тех, кто находится в разводе с указанным лицом. По каждой отдельно взятой фамилии оформляется свой список.

Письменное пояснение о необходимости предоставления допуска к информации, содержащей гостайну и сопутствующие карточки разрабатываются подразделением по защите гостайны.

Лица, проходящие оформление по III форме допуска к информации, несущей в себе гостайну, отделом кадров создаются алфавитные списки всех граждан, которые имеют право на владение секретными данными.

Правила оформления справки

Карточка с данными органа безопасности содержащими информацию о выполненных проверочных действий, на предмет выдачи допуска лица к информации, несущей в себе гостайну, направляется назад без сопутствующего письма и далее находится в подразделении по защите гостайны к которому в согласии с территориальным расположением относится данное предприятие. Там же хранится соглашение о предоставлении допуска к гостайне в специализированной алфавитной картотеке. Если существует необходимость, то такие картотеки ведутся отдельно по каждому структурному подразделению территориальной принадлежности предприятия.

После завершения этапа оформления карточка становится секретным документом и далее вносится в журнал регистрации карточек, выдающихся как свидетельство допуска служащих к информации, содержащей гостайну.

На каждое отдельно взятое лицо, которому открывается I или II форма допуска, оформляемого одна карточка. Если лицо меняет свою работу или переходит на другое предприятие — то при подаче письменного запроса от территориального подразделения по защите гостайны, карточка отправляется по месту новой работы.

Это интересно:   Огород для грибов у вас на кухне

Существуют ситуации, когда карточка, оформленная на конкретное лицо была уничтожена. Тогда если этому есть обоснованное обьяснение, а не простая халатность — тогда на служащего оформляется новая карточка.

По завершению проведения уполномоченным органом безопасности проверочных действий принимается решение о предоставлении допуска лица к информации особой важности либо совершенно секретным данным. Данное решение подкрепляется соответствующим распоряжением начальника предприятия. В карточке о допуске в соответствующей строке ставится отметка и подкрепляется подписью и печатью предприятия.

Образец справки о допуске по второй форме. Форма N 12

Скачать образец справки о допуске по второй форме. Форма N 12 в формате .doc

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *