Закрытие ИП в 2018 году — пошаговая инструкция, необходимые документы и действия, форма заявления и сроки

Ведение собственного бизнеса сопряжено с рядом трудностей. Некоторые индивидуальные предприниматели в силу объективных или не зависящих от них причин иногда решают отойти от дел. В Гражданском кодексе Российской Федерации четко определен порядок действий при ликвидации индивидуального предприятия, поэтому стоит придерживаться этих правил, чтобы понести минимальные затраты и не нарушить закон.

Прекращение деятельности в качестве частного предпринимателя в юриспруденции носит название ликвидации ИП. Под термином понимается не только завершение всех коммерческих операций, но и полное исполнение взятых на себя обязанностей, возникших за период ведения бизнеса. По причине того, что у бизнесмена перед государством, физическими и юридическими лицами может присутствовать некоторое количество обязательств, потребуется пройти ряд контрольных процедур.

На первоначальном этапе для ликвидации необходимо определить основную причину, которая лежит в основе всего процесса. Самой распространенной является простое желание бизнесмена. Такая возможность существует только при отсутствии задолженности. Для этого предприниматель подает заявление в регистрирующий орган с просьбой исключить его из Госреестра (ЕГРИП).

Часто прекратить ведение бизнеса нужно по необходимости. В таком случае говорят о добровольной или принудительной ликвидации. К первой группе относится банкротство ИП. Здесь требуется обратиться к закону № 127-ФЗ от 26.10.2002 «О несостоятельности (банкротстве)». В нем говорится, что прибегнуть к процедуре гражданин может, документально зафиксировав:

  • невозможность удовлетворить требования кредиторов касательно денежных обстоятельств;
  • неспособность уплаты платежей и взносов;
  • сумма задолженности превышает 500 тыс. рублей;
  • со времени образования задолженности и обстоятельств по уплате прошло более 3 месяцев.

Что касается принудительных причин, их может быть несколько:

  • Смерть человека. В данном случае проводится формальная процедура ликвидации субъекта хозяйствования. Для осуществления ее необходимы лишь документы, подтверждающие кончину гражданина.
  • Судебное решение. На основании документа регистрирующий орган ликвидирует предприятие, причем желание гражданина здесь не играет никакой роли.
  • Прекращение действия или аннулирование документа на право проживания на территории России. С этого момента ведение предпринимательской деятельности считается незаконным.

Закон № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не запрещает ликвидацию индивидуального предпринимателя по такому основанию, как наличие непогашенной задолженности. Закрытие ИП в 2018 году при наличии долгов перед третьими лицами осуществляется двумя способами:

  • по заявлению гражданина;
  • через процедуру банкротства.

Ликвидация ИП с долгами по собственному желанию сохраняет за гражданином обязанность перед кредиторами, только уже в статусе физического лица. Он может рассчитаться по долгам путем реализации имеющегося у него имущества или собственными денежными средствами. Если возврат задолженности не происходит, заинтересованные лица могут подать в суд для взыскания долгов.

Закрытие ИП в 2018 году - пошаговая инструкция, необходимые документы и действия, форма заявления и сроки

Перед основной процедурой ликвидации необходимо провести подготовительные мероприятия. В их число входит:

  • посещение налоговой инспекции и прочих инстанций для приведения в порядок документооборота и закрытия задолженности перед бюджетом;
  • расторжение всех договорных обязательств с юридическими и физическими лицами;
  • прекращение трудовых отношений с наемными работниками, если такие числились в штате, по всем нормам законодательства;
  • если при проведении расчетных операций использовался кассовый аппарат, нужно лично снять ККМ с учета, посетив местное отделение Федеральной налоговой службы (далее – ФНС, Налоговая, Налоговая инспекция, УФНС, ИФНС);
  • закрытие расчетного счета и при необходимости вывод с него остатка денежных средств (срок исполнения процедура напрямую зависит от банковского учреждения).

Погашение долгов

Первое, что необходимо сделать при закрытии ИП, – погасить задолженность и привести в порядок отчетную документацию. Для этого необходимо явиться в местное отделение налоговой инспекции. С собой следует взять все имеющиеся бумаги, карточку с Индивидуальным номером налогоплательщика (Далее – ИНН), расчетные листки и пр. При наличии неуплаченной налоговой задолженности придется ее ликвидировать, после чего предоставить сотруднику ИФНС документальное тому подтверждение.

На следующем этапе в Пенсионный фонд (далее – ПФР) сдаются данные о персонифицированном учете. Информация предоставляется о самом индивидуальном предпринимателе и наемных сотрудниках (при наличии таковых). Передача этих сведений в ПФР обязательно, поскольку на протяжении двух дней специалисты фонда передают все полученные от предпринимателя данные в Налоговую. Если у ФСН не будет такой информации, закрыть предприятие не получится.

Расчеты с наемным персоналом

Согласно Трудовому кодексу (далее – ТК РФ) при ликвидации предприятия или сокращении штата работодатель минимум за 2 месяца обязан уведомить работников о грядущем увольнении. Согласно п. 2 ст. 307 ТК РФ, вопросы, связанные с увольнением, выплатой компенсации и прочими нюансами, определяются трудовым договором, если гражданин работает наемным рабочим у физического лица, которым и является ИП как субъект хозяйствования. Если в соглашении эти пункты прописаны не были, предприниматель вправе не уведомлять сотрудников об увольнении и не выплачивать им компенсацию.

Согласно закону, индивидуальный предприниматель обязан не позднее 2 недель до начала расторжения трудовых отношений с работниками, уведомить службу занятости об увольнении персонала. В последний рабочий день предприниматель должен произвести расчет со всеми сотрудниками – осуществить итоговый расчет, выплатить задолженность по заработной плате, компенсацию за неиспользованный отпуск и прочие платежи, если они оговорены трудовым договором. На руки уволенным сотрудникам выдаются:

  • трудовая книжка;
  • справка по форме 2-НДФЛ (о доходах);
  • справка о сумме заработка за последние 2 года;
  • справка о среднемесячном заработке за последние 3 месяца;
  • сведения о персонифицированном учете, трудовом стаже.
Это интересно:   Досрочное погашение кредита в банке - условия. Как рассчитать досрочное частичное или полное погашение кредита

Расторжение контрактов и договоров

При ликвидации бизнеса необходимо расторгнуть имеющиеся контракты и договоры с физическими и юридическими лицами. Сделать это можно двумя способами:

  • выполнить все обязательства, заложенные в соглашениях в максимально сжатые сроки.
  • отказаться от выполнения взятых на себя обязательств и оплатить штрафы и неустойки, положенные в этой ситуации по договору.

Даже если предприниматель не погасит долги перед третьими лицами полностью, то после ликвидации бизнеса, ИП в любом случае обязан будет рассчитаться по взятым ранее на себя обязательствам. Связано это с тем, что индивидуальный предприниматель отвечает по всем финансовым вопросам перед кредиторами и другими лицами своим собственным имуществом, а не, например, уставным фондом, как это предусмотрено в открытом акционерном обществе.

Процедура закрытия ИП в 2018 году – пошаговая инструкция

После подготовительного этапа приходит время основного, выполнив все шаги которого, удастся ликвидировать ИП. Точное следование данному ниже алгоритму поможет провести процедуру в кратчайшие сроки:

  1. Заполнить заявление о закрытии. Для этого используется специальная форма Р26001. Внести необходимые сведения можно в автоматическом режиме на специальных интернет-сервисах или в ручную, распечатав бланк заранее.
  2. Уплатить государственную пошлину и сохранить оригинал квитанции с реквизитами предпринимателя. При необходимости можно сделать ее копию.
  3. Вместе с заявлением и квитанцией обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства.
  4. Дождаться решения и получить свидетельство о ликвидации. На рассмотрение документов отводится максимум пять рабочих дней. При получении отказа предпринимателю выдается официальная бумага с обоснованием.
  5. Сдать отчетность в Налоговую и погасить имеющиеся долги.

Правила закрытия ИП обязывают на протяжении 4 лет осуществлять хранение бухгалтерской и налоговой документации, а также прочих бумаг касательно кассы, приходов и расходов. Столько же времени необходимо хранить и само свидетельство со дня выдачи его регистрирующим органом. Кадровая документация тоже очень важна, ведь понадобиться она может по истечении нескольких десятилетий – при назначении пенсионных выплат.

Закрытие ИП в 2018 году - пошаговая инструкция, необходимые документы и действия, форма заявления и сроки

Заявление по форме р26001

Для ликвидации ИП в 2018 году, как и в прошлые годы, обязательно нужно заполнить заявление по форме Р26001. Заполнить бланк можно от руки или посредством компьютера, распечатав его впоследствии. Скачать документ можно на официальном сайте Налоговой или получить в ближайшем отделении ФНС. Там можно воспользоваться услугами специалиста, который за дополнительную плату поможет с заполнением заявления.

Бланк представляет собой одностраничный документ, в который необходимо внести следующие сведения:

  • фамилию, имя, отчество предпринимателя;
  • ОГРНИП (Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя);
  • контактный телефон;
  • адрес электронной почты;
  • ИНН;
  • способ получения документа о ликвидации (лично, через доверенное лицо или по почте);
  • подпись.

В присутствии заявителя специалист ИФНС должен проверить документ, удостоверяющий личность, о чем сделать отметку в заявлении в специальной графе. Если подача происходит не самим ИП, а законным представителем, у последнего должна быть доверенность на совершение подобного рода действий, а в самом бланке нотариус должен сделать отметку о засвидетельствовании подлинности подписи заявителя.

Госпошлина при закрытии ИП в 2018 году

Плата за процедуру ликвидации в 2018 году, как и годом ранее, составляет 160 рублей. Бланк на заполнение можно спросить в ближайшем отделении ФНС или заполнить форму в онлайн-сервисе на сайте Налоговой, после чего распечатать. В квитанции нужно будет указать ИНН предпринимателя, фамилию, имя, отчество и место проживания. Оплатить государственную пошлину за услугу оформления закрытия ИП можно в любом отделении Сбербанка.

Подача документов в ИФНС

Когда заявление заполнено, а госпошлина уплачена, можно приступать к непосредственной ликвидации ИП путем передачи документов в ИФНС. Сделать это можно несколькими способами, но нужно учесть, что подать бумаги через Многофункциональный центр (МФЦ) или портал Госуслуг не предоставляется возможным. Согласно установленным правилам, воспользоваться можно следующими вариантами:

  • Личный визит в отделение ФНС, где происходила постановка на учет. Инспектор примет документы, сверив внесенные в них данные с паспортом заявителя. Специалист обязан выдать на руки расписку о принятии бумаг, где обязательно должна стоять его подпись и дата.
  • Через законного представителя. Передать документы для закрытия ИП в 2018 году в ИФНС может только доверенное лицо предпринимателя, если у него имеется действующая доверенность. Дополнительным условием является то, что в заявлении подпись ИП должна быть заверена нотариально.
  • Почтовой или курьерской службой. Отправка всего пакета документов осуществляется заказным письмом с описью вложений и уведомлением. Выбрав данный способ нужно учесть, что подпись предпринимателя на заявлении должна быть заверена нотариально.
  • Через интернет. Самый быстрый способ подачи документов напрямую на сайте налогового органа. Воспользоваться им могут не все, а лишь те, кто имеет электронную подпись – специальный цифровой код. Данные отправляются в Инспекцию по защищенным каналам связи, поэтому переживать за доступ к информации третьими лицами не стоит.
Это интересно:   Сроки давности по взысканию задолженности

Свидетельство о регистрации прекращения деятельности ИП и выписка из ЕГРИП

Согласно законодательству, на рассмотрение заявления специалистом Налоговой инспекции отводится пять рабочих дней. По прошествии этого срока заявитель должен быть проинформирован о вынесенном результате:

  • при положительном итоге предоставляется оформленное Свидетельство о закрытии ИП и выписка из ЕГРИП;
  • при отказе – письменное обоснование.

Заполняя заявление на ликвидацию, индивидуальный предприниматель должен отметить, каким способом желает получить решение:

  • лично;
  • через законного представителя;
  • по почте.

Закрытие ИП в 2018 году - пошаговая инструкция, необходимые документы и действия, форма заявления и сроки

Отчетность после закрытия ИП в 2018 году

После получения на руки документов о ликвидации нужно подать декларацию Налоговую инспекцию. Сроки напрямую зависят от используемого бизнесменом режима налогообложения:

  • Упрощенная система налогообложения (УСН). Декларация предоставляется в срок до 25 числа месяца, следующего за тем, когда осуществлено закрытие ИП. Например, если запись в ЕГРИП внесена 15 мая, отчетность при закрытии ИП по упрощенке необходимо подать до 25 июня. Сдавать декларацию можно одновременно с заявлением на закрытие ИП, только в поле «налоговый период» следует указывать «50», а не «34».
  • Единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Отдельные сроки сдачи для вмененки не предусматриваются. Отчет сдается не позднее 20 числа месяца, идущим за отчетным кварталом. В поле налоговый период указываются следующие значения:
    1. за 1 квартал – 51;
    2. за 2 квартал – 54;
    3. за 3 квартал – 55;
    4. за 4 квартал – 56.
  • Единый сельхозналог. Декларация сдается с кодом 96 до 25 числа месяца, следующим за тем, в котором произошло закрытие ИП.
  • Патентная система. Декларация не подается, поскольку при получении разрешения на ведение бизнеса предприниматель сразу уплачивает стоимость патента (авансовое налогообложение).
  • Основная система. При закрытии сдается отчетность по:
    1. Налогу на добавленную стоимость. Предоставляется до 25 числа месяца, следующим за отчетным кварталом.
    2. Налогу на доходы физических лиц. Заполняется по форме 3-НДФЛ и подается в пятидневный срок с момента прекращения деятельности.

Оплата налогов и платежей

Вне зависимости от того, происходит закрытие ИП в 2018 году без работников или с наемным персоналом, предприниматель должен полностью рассчитаться с налогами и внести все необходимые взносы:

  • При наличии наемных работников перечислить в 15-дневный срок все взносы за них по обязательному пенсионному (ОПС) и обязательному медицинскому страхованию (ОМС).
  • Взносы за себя по ОПС и ОМС перечисляются в 15-дневный срок. Не рекомендуется делать это до закрытия предприятия, поскольку не известна точная дата, что может привести как переплате, так и недоплате.
  • При полученном доходе свыше 300 тыс. рублей уплатить дополнительный взнос в размере 1% от суммы, превышающей лимит. Сделать это экс-предприниматель обязан на протяжении 15 календарных дней с момента официального закрытия бизнеса.

Ответственность ИП по долгам после закрытия

При ведении собственного бизнеса человек может сталкиваться с проблемой образования долгов. Решив закрыть бизнес, рекомендуется первоначально рассчитаться по задолженности. Законодательных препятствий при ликвидации с долговой нагрузкой не существует, но это вовсе не означает, что задолженность будет автоматически ликвидирована. Это возможно только через процедуру банкротства, если у бизнесмена нет в наличии имущества, которое подлежит изъятию и дальнейшей реализации на аукционе.

Перед кредиторами и контрагентами

Поскольку долги, имеющиеся у индивидуального предпринимателя после ликвидации бизнеса, никуда не деваются, он обязан рассчитаться со своими контрагентами и кредиторами полностью. Если денежных средств не хватает, для начала рекомендуется заключить с партнерами договор о намерениях, где указать точные сроки и объемы погашения ранее взятой на себя ответственности.

В противном случае все неисполненные обязательства ложатся на бывшего предпринимателя как на физическое лицо. Вопрос возврата долга будет рассмотрен в судебном порядке по требованию кредиторов. При отсутствии денег для расчетов будет предпринята попытка реализации имущества должника (недвижимость, транспортные средства, произведения искусства и пр.). Вырученные средства пойдут на погашение обязательств по договорам.

Закрытие ИП в 2018 году - пошаговая инструкция, необходимые документы и действия, форма заявления и сроки

Перед ФНС и органами социального страхования

Если у предпринимателя, который решает закрыть свое дело в 2018 году, имеются долги перед Федеральной налоговой службой, ликвидировать собственный бизнес не получится. ФСН требует обязательной уплаты всех налогов перед началом процедуры закрытия. В дополнение к этому необходимо предоставить налоговую декларацию (даже если предпринимательская деятельность не осуществлялась).

В фонд социального страхования (ФСС) бизнесмен предоставляет форму 4-ФСС с информацией по уплаченным обязательным взносам. Имея задолженность перед соцстрахом, предприниматель самостоятельно решает, когда ликвидировать долг: до закрытия или после. Если решено расплатиться по обязательствам перед ФСС после получения свидетельства о прекращении предпринимательской деятельности, необходимо посетить отделение фонда по месту жительства или позвонить по телефону и узнать, сколько денег нужно внести на счет и в какие сроки.

Видео

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *